Adminintração de Condomínos
Administrar condomínios é uma tarefa árdua que exige conhecimentos e habilidades de uma série de áreas. É preciso estar atento às questões financeiras, administrativas, jurídicas e, muitas vezes, políticas.
A área financeira de condomínios é uma das mais relevantes. Afinal, as contas precisam estar sempre equilibradas para que seja possível arcar com os gastos de consumo, prestação de serviços, funcionários, manutenções, etc. Para tanto, é preciso saber administrar o dinheiro das taxas condominiais que entra em caixa para pagar todas as despesas mensais.
Pensar em administrar também exige atividades pequenas que visam informar os moradores a respeito de tudo o que ocorre no condomínio. Por isso, a comunicação também é função administrativa. Normalmente, os meios de comunicação mais comuns entre a admininstração e os condôminios é por meio da emissão de comunicados, convocações para reuniões, cartas, quadros de avisos, etc.
Em todo caso, a administração de condomínios também precisa se preocupar em manter uma assessoria contábil e jurídica. Neste aspecto, a contabilidade serve para ampliar a transparência da administração e para dar aos moradores maior segurança em relação às atividades desenvolvidas. Também é possível que haja a necessidade de o condominío como um todo responder ou dar entrada em processos judiciais.
É fundamental que o responsável pela a adminsitração de condomínios tenha habilidades políticas, no sentido de estar hábil para envolver-se em todos os assuntos, buscando sempre a melhor solução para os envolvidos. Sendo assim, isso envolve a capacidade de ouvir, antever problemas, sugerir mudanças, tomar decisões baseado em fatos, ter um bom relacionamento com a maioria e, acima de tudo, ter paciência.
Terceirize o trabalho mais difícil
Aquele que é síndico não precisa, necessariamente, reunir todas estas habilidades, quando há uma empresa como a Atlanta Admnistradora especializada na administração de condomínios.
Com supervisão e transparência total ao síndico de cada unidade, a Atlanta coloca todas as informações disponíveis em um sistema online, permitindo que elas sejam acessadas a qualquer momento pelo síndico ou por moradores. Por meio deste sistema é possível acessar a 2ª via de boletos, comunicados, enviar questionamentos, etc.
Tudo isso por preços justos e com qualidade reconhecida pelo mercado. Entre em contato com a Atlanta e solicite mais informações.
O que é Administração de Condomínios?
Muitos síndicos e proprietários de unidades residenciais ou comerciais questionam a necessidade de contratar uma administradora de condomínios, simplesmente pelo fato de não compreender sua atuação.
Em grandes cidades, principalmente, muitas empresas apresentam-se como administradora, mas não possui a estrutura necessária para dar suporte a administração de um condomínio.
Para responder adequadamente o que é administração de condomínios é importante primeiramente entender que o condomínio é uma empresa, que apesar de visar lucros, precisa gerir uma infinidade de atividades financeiras, administrativas e legais, a fim de garantir a ordem e segurança de todos os condôminos e a preservação dos bens coletivos.
Por esse e outros motivos, os proprietários de condomínios estão recorrendo a empresas especializadas em administração de condomínios, já que essas empresas, como a Atlanta, estão mais preparadas para resolver as diversas obrigações que o condomínio deve cumprir junto aos proprietários e aos órgãos públicos.
ALGUMAS ATRIBUIÇÕES DE UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS
Entre as mais diversas atribuições de uma empresa que trabalha na administração de condomínios está orientar, controlar e acompanhar o andamento da parte administrativa e financeira do condomínio. Isso envolve, por exemplo, a parte de gerenciamento de arquivos e de documentos do condomínio, que devido a sua complexidade muitas vezes dificultam o trabalho do síndico. Entre eles, cuidar da folha de pagamento de funcionários, realizar os controles para a prestação de contas, verificação de contratos de manutenção de equipamento, como elevadores e portões automáticos, realização de rateios de despesas coletivas e emissão dos boletos de pagamento das taxas.
A comunicação com os condôminos a cerca dos assuntos pertinentes a administração do cotidiano do condomínio é outra atividade da administradora, que envia circulares, cópia das atas das assembleias de condomínios, resultados de sorteios de vagas para automóveis, entre outros.
Escolher a empresa certa é fundamental para garantir a gestão do condomínio
A administração de condomínio também passa pela escolha da empresa certa para fazer esse serviço. A Atlanta Administradora é uma referência na prestação de serviços de administração de condomínios, pois sua estrutura, expertise e profissionais qualificados permite oferecer uma assessoria administrativa, financeira e jurídica completa.
Referência de qualidade e eficiência, a Atlanta Administradora oferece transparência na prestação de serviços, trabalhando com as melhores taxas do mercado. Por isso, entre em contato e peça um orçamento.
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