Balancetes e Prestações de Contas Para Condomínio
Normalmente, as pessoas que possuem um apartamento, casa, ou salas em condomínio comercial ou residencial, pagam taxas mensais para manter a infraestrutura e funcionamento adequado do condomínio.
Parte desses dessas taxas são discutidas em reuniões anuais, na qual é decidido o orçamento do condomínio. Porém, em alguns casos, acaba por surgir despesas extras que muitas vezes são cobradas na conta mensal enviada aos condôminos, essa situação quer não for justificada e apresentada com total transparência pode gerar atritos entre condôminos, síndicos e conselho.
Umas das formas de se evitar que situações constrangedoras, como essas relacionadas às despesas fixas e extraordinárias e elaborar e apresentar o balancete e prestações de contas do condomínio, regularmente conforme o estatuto do condomínio. Entretanto, apresentar esses dados nem sempre é uma tarefa fácil, pois precisam ser registrados, calculados e expostos de maneira clara e transparente, nesse momento o auxilio da administradora é muito útil.
Montar os balancetes e prestações de contas para condomínio de uma forma correta pode facilitar o entendimento dos dados apresentados. Na maioria dos casos, os balancetes são apresentados mensalmente, enquanto as prestações de contas, anualmente. Em ambos constam as despesas extraordinárias e as ordinárias do condomínio como consumo de gás, água, manutenção de elevadores e áreas de lazer e pagamentos de funcionários, prestadores de serviços, entre outros. As despesas extraordinárias englobam gastos com obras e materiais que resultaram de reparos e manutenção de equipamentos, por exemplo. Há, também informações sobre a quantidade de inadimplentes, e a movimentação dos valores totalizados.
A apresentação do balancente e da prestação de contas, exige anteriormente alguns cuidados com a organização das informações (notas fiscais, contratos, holeriths, recibos, entre outros) e dos comprovantes das movimentações financeiras realizadas.
Contar com os serviços de uma administradora de condomínios, como a Atlanta Administradora, é garantir que a organização e o controle das despesas e recebimentos do condomínio sejam administradas e lançadas corretamente, com o objetivo de tornar transparente a gestão financeira do condomínio e principalmente, permitir que o sindico e condôminos tomem decisões corretas sobre as prioridades do condomínio que resultam em gastos.
A Atlanta Administradora é a melhor solução para o seu condomínio. Sua infraestrutura e organização oferece ao condomínio a solução para que atenda as normas internas estabelecidas em reuniões de assembleia, as exigências legais para seu funcionamento e auxilia na resolução de problemas que fazem parte da rotina da maioria dos condomínios. Contar com o apoio contábil e jurídico da Atlanta representado por profissionais experientes é um dos seus diferenciais.
A administração segura e eficiente de um condomínio começa pela contratação de uma administradora altamente qualificada. Entre em contato com o atendimento da Atlanta e aproveite a oportunidade de conhecer todos os serviços que ela pode oferecer.
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